Des circuits en étoile
L'agence sert de standard téléphonique entre le client, ses prestataires et la photogravure, et perd un temps considérable à relayer.
Solution
L'espace partagé entre l'agence, le client et ses prestataires
Une agence ou un éditeur travaille rarement seul : il y a le client final, le photographe, le prestataire détourage, la photogravure. Alpha Studio réunit tout le monde dans un espace où chacun voit ce qui le concerne, et où la décision de validation est écrite noir sur blanc.
Épreuvage en ligneBAT collaboratifValidation maquetteEspace partagé
Le problème
Trop d'intermédiaires, pas de traçabilité
Des validations verbales
« On avait dit oui » : sans trace écrite associée à la bonne version, les litiges sont ingérables.
Des roughs qui circulent mal
Le rough du DA arrive en pièce jointe, sans lien avec l'emplacement de l'image dans la maquette.
La chaîne graphique en bout
La photogravure reçoit des fichiers en vrac, sans consigne technique attachée.
Les bouclages
Tout arrive en même temps la veille du bouclage, parce que rien n'était livré au fil de l'eau.
Le hors-forfait invisible
Les versions supplémentaires ne sont ni comptées ni facturées, faute de mesure.
La réponse
Chacun à sa place, sur la même version
- Le client final est invité : il valide lui-même, ce qui supprime l'agence comme intermédiaire de transmission.
- Le rough est à côté de l'image : la référence visuelle est rattachée à la meta-image, pas envoyée séparément.
- Validation en deux niveaux : le DA se prononce sur l'artistique, la fabrication sur la technique.
- La photogravure dans le circuit : les fichiers partent et reviennent automatiquement, avec leur consigne technique.
- Livraison au fil de l'eau : les fichiers HD partent dès validation, ce qui désamorce les bouclages.
- Chaque version est comptée, jusqu'à 99 versions par média, toutes datées : les dépassements deviennent facturables.
Modules
Les modules d'une agence
Module
Validation photo & vidéo
Le parcours d'un média, de la demande à la diffusion : circuits, annotation, arbitrage.
En savoir plus → ModuleBrief & Road Book
Chartes, roughs, maquettes et notes rattachés au projet et à chaque document.
En savoir plus → ModuleRetouche & détourage
Aller-retour automatisé avec vos prestataires, du fichier brut au fichier fini.
En savoir plus → ModuleValidation PDF & chemin de fer
Centralisez, annotez et validez vos PDF page par page, du chemin de fer au bon à tirer.
En savoir plus → ModuleLivraison automatisée
Téléchargement, FTP dédié, FTP distant : aussitôt validé, aussitôt livré.
En savoir plus → ModuleAPI & intégrations
API REST, documentation interactive, connecteurs ERP, FTP et annuaire d'entreprise.
En savoir plus →
Déroulé type
Un projet éditorial de bout en bout
Le chemin de fer devient une liste
Un emplacement par page ou par visuel attendu, créé en masse par import CSV.
Le DA brieffe
Rough, maquette, consigne de cadrage : chaque emplacement reçoit sa référence visuelle.
Le prestataire dépose
Les prises de vue montent en ligne ou par FTP, en versions successives.
Le client et le DA valident
Validation artistique puis technique, avec annotation sur l'image et commentaire écrit.
La photogravure traite
Détourage, retouche et harmonisation sont automatisés, puis revalidés.
Les fichiers HD partent
Livraison au fil de l'eau vers le prépresse ou le système documentaire du client.
FAQ
Questions fréquentes
Oui, avec un profil limité à ce qu'il doit voir. Les utilisateurs sont illimités et sans surcoût, donc inviter un client de plus ne change pas votre abonnement.
Oui, projet par projet, avec des périmètres cloisonnés. Un client ne voit pas les projets d'un autre.
Oui, comme n'importe quel prestataire : envoi automatique des fichiers validés, retour rattaché à la bonne meta-image, puis validation du traitement.
Oui. Le client annote les épreuves dans son navigateur et prononce le bon à tirer. Voir l'épreuvage en ligne.
Oui : la validation de maquette est une étape du circuit, distincte de la validation de la publication finale.