Module

La médiathèque qui prolonge la production

Produire une image, c'est bien. La retrouver deux ans plus tard, c'est mieux. La médiathèque intégrée reçoit les médias validés, les enrichit (tags, légendes, descriptions, droits) et les met à disposition de toute l'organisation, avec des droits d'accès par profil.

Médiathèque d'entrepriseRecherche multi-critèresSélections partageablesFiligrane & droits d'usage

Tous les modules

Ce que fait le module

Un patrimoine visuel réellement utilisable

Indexation à la source

Les métadonnées saisies pendant la production suivent le média : référence, projet, auteur, date, lieu, sujet.

Légendes & descriptions

Ajoutez le texte qui servira au site web, au magazine municipal ou au catalogue, une bonne fois pour toutes.

Recherche efficace

On retrouve un visuel par mot-clé, par projet, par date ou par type de média, pas en ouvrant vingt dossiers.

Diffusion par profil

Chaque service accède à ce qui le concerne. Le grand public, la presse ou un partenaire peuvent avoir des vues distinctes.

Droits & mentions

Crédit photo, durée de cession, autorisation de droit à l'image : l'information voyage avec le fichier.

Sélections partageables

Constituez un panier de visuels, puis partagez-le en interne, envoyez-le par mail avec un lien daté, ou déposez-le directement sur un FTP. Les envois et leurs téléchargements sont tracés.

Filigrane & formats de téléchargement

Choix de la qualité, recadrage aux formats de votre charte, filigrane appliqué par défaut et levé uniquement pour les profils autorisés.

Stockée une fois, déclinée partout

Une image est stockée une seule fois en haute définition, puis déclinée automatiquement selon les formats requis par chaque canal de diffusion : site internet, catalogue, newsletter, réseau social, support imprimé.

Gouvernance des autorisations

Le contrôle des accès se règle par profil et par périmètre : chaque utilisateur ne dispose que des autorisations dont il a besoin, et chaque accès est tracé.

Dictionnaire de synonymes

Un dictionnaire de synonymes élargit les résultats aux mots que vos équipes emploient réellement, pas seulement à ceux du catalogue.

Archivage sans perte

Les campagnes terminées sortent des listes actives sans jamais perdre leurs données ni leurs fichiers. Rien n'est supprimé, tout reste retrouvable.

Réutilisation maîtrisée

Les équipes piochent dans l'existant au lieu de commander une nouvelle prise de vue déjà réalisée.

Comment ça marche

De la validation à la diffusion

Le média est validé

Le fichier HD approuvé rejoint automatiquement la médiathèque si le projet est configuré ainsi.

Il est enrichi

Mots-clés, légende, description, mentions de droits : l'indexation peut être faite pendant la production ou au dépôt.

Il devient trouvable

Les utilisateurs autorisés le retrouvent par recherche, par filtre ou en naviguant dans les collections.

Il est réutilisé

Téléchargement dans le format voulu, par les personnes autorisées, avec les mentions légales associées.

Pour qui

Le module qui intéresse toute l'organisation

C'est souvent le module qui fait sortir Alpha Studio de la seule production pour devenir un outil d'entreprise.

Mairies & collectivités, le patrimoine photo de la commune : événements, équipements, patrimoine bâti, portraits d'élus, accessible aux services.
Enseignes : le catalogue visuel partagé entre marketing, e-commerce, magasins et agences.
Éditeurs : un fonds iconographique documenté, réutilisable d'une édition à l'autre.
Photographes & prestataires : proposez la médiathèque comme un service à valeur ajoutée à vos clients.
Communication interne : un point d'accès unique, au lieu de sept disques partagés.

FAQ

Questions fréquentes

Le périmètre exact de votre abonnement est défini lors du cadrage : chaque client active les modules dont il a besoin.

Oui : la médiathèque peut accueillir un fonds existant en plus des médias issus de la production courante.

En constituant un panier, puis en le partageant en interne, en l'envoyant par mail sous forme de lien daté, ou en le déposant directement sur un FTP. Les envois et les téléchargements qui en découlent sont tracés.

Le filigrane est appliqué par défaut au téléchargement et n'est levé que pour les profils explicitement autorisés. C'est un droit comme un autre, réglé par profil.

Uniquement les profils autorisés. Les droits sont définis par profil utilisateur et peuvent différer selon les collections.

Une photothèque est une bibliothèque de photos, une médiathèque accueille aussi les vidéos et les documents. Alpha Studio couvre les deux dans le même espace. Voir la photothèque en ligne et le stockage de photos.

Oui : autorisations, durées et supports autorisés sont rattachés à chaque média. Voir la gestion des droits à l'image.

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