Circuitos en estrella
La agencia hace de centralita entre el cliente, sus proveedores y la preimpresión, y pierde muchísimo tiempo en retransmitir.
Solución
El espacio compartido por agencia, cliente y proveedores
Una agencia o una editorial rara vez trabaja sola: están el cliente final, el fotógrafo, el proveedor de silueteado, el equipo de preimpresión. Alpha Studio los reúne a todos en un espacio donde cada parte ve lo que le concierne y donde la decisión de validación queda escrita negro sobre blanco.
Cliente final invitadoValidación artística y técnicaCircuito de preimpresiónDecisiones trazables
El problema
Demasiados intermediarios, ninguna trazabilidad
Validaciones de palabra
«Habíamos dicho que sí»: sin un rastro escrito unido a la versión correcta, los desacuerdos son ingestionables.
Bocetos que viajan mal
El boceto del director de arte llega como adjunto, sin vínculo con el espacio que ocupa la imagen en la maqueta.
La cadena gráfica al final
Preimpresión recibe los archivos en bloque, sin ninguna indicación técnica adjunta.
Los plazos
Todo llega de golpe la víspera del cierre, porque nada se ha ido entregando sobre la marcha.
Extras invisibles
Las versiones adicionales no se contabilizan ni se facturan, por falta de medición.
La respuesta
Cada uno en su sitio, sobre la misma versión
- El cliente final está invitado: valida directamente, lo que evita que la agencia haga de intermediaria.
- El boceto está junto a la imagen: la referencia visual se adjunta al espacio previsto, no se envía por separado.
- Validación a dos niveles: el director de arte decide sobre lo artístico, producción sobre lo técnico.
- Preimpresión dentro del circuito: los archivos salen y vuelven automáticamente, con su indicación técnica.
- Entrega sobre la marcha: los archivos HD salen en cuanto se validan, lo que desactiva el atasco del cierre.
- Cada versión queda contabilizada: hasta 99 versiones por medio, todas fechadas. Los excesos pasan a ser facturables.
Modules
Los módulos de una agencia
Module
Validación de foto y vídeo
El recorrido de un archivo, de la petición a la difusión: circuitos, anotación, arbitraje.
Saber más → ModuleBriefing y Road Book
Normas gráficas, bocetos, maquetas y notas vinculados al proyecto y a cada documento.
Saber más → ModuleRetoque y silueteado
Ida y vuelta automatizada con sus proveedores, del archivo bruto al archivo acabado.
Saber más → ModuleValidación de PDF y planillo
Centralice, anote y valide sus PDF página a página, del planillo al visto bueno.
Saber más → ModuleEntrega automatizada
Descarga, FTP dedicado, FTP remoto: lo validado queda entregado.
Saber más → ModuleAPI e integraciones
API REST, documentación interactiva, conectores ERP, FTP y directorio corporativo.
Saber más →
Un encargo tipo
Un proyecto editorial de principio a fin
El planillo se convierte en lista
Un espacio por página o por imagen prevista, creados en masa mediante importación CSV.
El director de arte hace el briefing
Boceto, maqueta, indicación de encuadre: cada espacio recibe su referencia visual.
El proveedor sube los archivos
Las tomas suben en línea o por FTP, en versiones sucesivas.
Cliente y director de arte validan
Validación artística y después técnica, con anotación sobre la imagen y comentario escrito.
Preimpresión procesa
El silueteado, el retoque y la armonización se automatizan y se validan de nuevo.
Salen los archivos HD
Entrega sobre la marcha hacia preimpresión o hacia el gestor documental del cliente.
FAQ
Preguntas frecuentes
Sí, con un perfil limitado a lo que debe ver. Los usuarios son ilimitados y no cuestan nada, de modo que invitar a un cliente más no cambia su suscripción.
Sí, proyecto a proyecto y con ámbitos separados. Un cliente nunca ve los proyectos de otro cliente.
Sí, como cualquier otro proveedor: envío automático de los archivos validados, devoluciones vinculadas al espacio correcto y después validación del tratamiento.