Un circuit à vos règles
Validation simple, double lecture technique et artistique, arbitrage, repêchage, aller-retour chez un prestataire : vous composez le parcours, la plateforme le fait respecter, sur vos PDF comme sur vos photos et vos vidéos.
Une seule application SaaS pour vos PDF
Alpha Studio réunit la validation des photos et des PDF, le référentiel produits et la photothèque en une seule plateforme. Vos équipes et vos prestataires travaillent sur les mêmes fichiers, avec les mêmes règles.
Validation PDF
Chemin de fer
Photothèque
Workflow photo & vidéo
Documents officiels
Fiches produits
Alpha Studio
AideNotifications
Chemin de fer / Catalogue Printemps : 48 pages · version 3
Annotations 12
Comparer v2 / v3
Double lecture
Bon à tirer
PDF · page 14
1
2
Marie D. « Prix à corriger : voir la fiche produit »
Alpha Studio
AideNotifications
Liste des projets média / Shooting : Collection Automne
Vue liste
Filtrer
24 éléments
Déposer
MP4 · 3840×2160
Alpha Studio
AideNotifications
Médiathèque / Recherche « chaise Oslo », 128 résultats
Droits valides
HD + web
2026
Partager la sélection
MarqueOslo
CanalSite · Catalogue
Droits d'usageCession 5 ans
FormatTIF · JPG · MP4
Alpha Studio
AideNotifications
Nouvelle demande / Collection Automne : 18 références
Brief
Road Book
18 produits
Créer le projet
Type de projetPackshot produit
Canaux de diffusionE-commerce · Catalogue
Charte4 vues obligatoires
LivraisonFTP prestataire + DAM
Échéance12 octobre
PDFCharte photo 2026OK
JPGRough : plan de décorOK
TXTNote du DANEW
CSVRéférences produits18
- Livrée rapidement
- Validée à distance
- Sans logiciel à installer
- Chemin de fer page à page
- Photo · Vidéo · PDF
- Bon à tirer daté
- Droits d'usage suivis
- API & connecteurs ERP
- Utilisateurs illimités
- Hébergé en France · RGPD
- Productivité accrue
★★★★★ 4,9/5 collectivités & éditeurs
Hébergé en France · conforme RGPD
Les trois promesses
Du brief au bon à tirer
Une suite d'applications (PDF, photo, vidéo, médiathèque) qui donne à vos équipes marketing, communication et graphiques un accès simple, sécurisé et encadré à l'ensemble des contenus de l'organisation.
Un seul référentiel
Une fiche produit, toutes ses références, ses visuels et ses stocks. Alimentée par votre ERP ou par import.
Une médiathèque vivante
Une image est stockée une seule fois en haute définition, puis déclinée automatiquement aux formats de chaque canal : site, catalogue, newsletter, réseaux sociaux, impression. Avec son historique et ses droits d'usage. Plus de dossier partagé à ranger.
Pour qui
Des collectivités aux entreprises privées
Le même socle, configuré d'après votre organisation : que vous fassiez relire un magazine municipal et des documents officiels, le catalogue d'une enseigne ou la campagne d'une marque.
Mairies & collectivités
Courriers officiels, délibérations, dossiers de consultation, magazine municipal : annotation page par page, validation par les personnes habilitées, traçabilité des décisions.
- Validation des PDF et documents officiels
- Médiathèque interne, recherche multi-critères
- Hébergement en France · RGPD
Agences & éditeurs
Le chemin de fer suit l'avancement page par page, le client final annote depuis son navigateur, le bon à tirer est daté et conservé.
- Chemin de fer & suivi du bouclage
- Relecture client sans logiciel
- Livraison automatisée
Les marques et les enseignes
Enseignes, industriels, agences et éditeurs : des milliers de documents et de visuels par an, plusieurs prestataires, un DAM et un ERP à alimenter, un circuit unique et mesurable.
- Catalogues et notices validés page par page
- Validation artistique & technique
- Livraison directe dans le DAM ou le PIM
Cas d'usage
Ce que les organisations cherchent le plus
Photothèque, chemin de fer PDF et gestion des actifs numériques : les trois portes d'entrée d'Alpha Studio, selon ce que vous avez à régler en premier.
Cas d'usage
Photothèque
Centralisez photos, vidéos et PDF dans une bibliothèque indexée et à jour.
En savoir plus → Cas d'usageChemin de fer PDF
Gérer, valider et automatiser vos chemins de fer, du rough au bon à tirer.
En savoir plus → Cas d'usageDAM & actifs numériques
Le Digital Asset Management alimenté par la production, pas après elle.
En savoir plus →
Les cinq étapes
De la demande jusqu'à la photothèque
Chaque étape fonctionne seule. Ensemble : PAS de ressaisie, PAS de fichier en double, PAS d'échange de mails pour savoir où en est un document.
01 : Demande & brief
La demande et le brief
Vous ouvrez un projet et vous exprimez le besoin : documents de référence, chartes, maquettes, notes du service. Le Road Book est rattaché au projet comme à chaque média à produire.
Découvrir le module → 02 : Photo & vidéoDéposer, annoter, valider
Les fichiers arrivent, ils sont annotés, validés ou refusés, puis livrés. À chaque instant, chacun sait ce qu'il reste à faire et qui doit le faire.
Découvrir le module → 03 : MédiathèqueTous vos médias validés
La médiathèque se remplit toute seule, à la validation. Chaque média arrive avec son histoire : le projet, la version, l'auteur, le service, le canal et les droits d'usage.
Découvrir le module → 04 : Référentiel produitsLe référentiel produits
Le produit est le point commun entre le marketing, la production et l'entrepôt. Alpha Studio lui donne une fiche unique, reliée à ses visuels comme à ses stocks.
Découvrir le module → 05 : PDF & chemin de ferRelire, annoter, valider
Le document arrive, l'application en construit le chemin de fer page par page. Chaque service annote la page concernée, les corrections se suivent, le bon à tirer est daté et attribué.
Découvrir le module →
Fonctionnalités
Produire, valider, stocker et retrouver.
Une seule application pour superviser, valider, classer et diffuser tous vos contenus. Utilisée par des collectivités, des enseignes, des industriels, des éditeurs et des agences, chacun n'activant que les briques dont il a besoin.
✓
Validée · v3
Validation PDF, photo et vidéo
Le PDF se relit page par page dans le chemin de fer, l'image se compare version par version. Jusqu'à 99 versions par média, validation artistique et/ou technique, annotation et commentaire.
IMGInauguration médiathèqueLIBRE
TAGpatrimoine · 2026 · DunkerqueOK
DRTCession 5 ans · presse & web2029
Médiathèque & droits d'usage
Tout visuel validé rejoint la médiathèque avec son histoire, ses mots-clés et ses droits de diffusion. Recherche multi-critères, filigrane, sélections partageables : vos services se servent seuls.
PDFCharte photo 2026OK
JPGRough : plan de décorOK
TXTNote du DANEW
Brief & Road Book intégrés
Chartes, roughs, maquettes, plans de décor, notes : tout le brief est documenté au niveau du projet et de chaque image.
Meta-images & tableau de bord
Chaque visuel à réaliser a son emplacement : briefs, logistique et validation réunis. Création automatisée par import d'un fichier CSV.
VIW_8827.tif
→
FTPDAMMédiathèque
Livraison automatisée
Aussitôt validé, aussitôt livré, PDF, photos et vidéos : téléchargement, compte FTP personnalisé, FTP distant vers un DAM ou médiathèque intégrée.
REFChaise Oslo : chêneEAN
SAP4 références, 3 colorisOK
STKDépôt Lille : 218 en stockERP
Référentiel produits & stocks
Une fiche produit unique : toutes ses références (interne, EAN, SAP, fournisseur), ses visuels validés, ses dépôts et ses stocks. Alimentée par import CSV ou par flux ERP.
GET/produits?famille=salon200
PUT/visuels/8827/statut200
KEYClé utilisateur · révocableSÛR
API REST & connecteurs
Tout ce que voit l'interface est accessible par l'API, avec documentation interactive et clés révocables. Flux ERP, dépôts FTP prestataires, annuaire d'entreprise.
Échantillons reçus18 / 24
Pointés
En attente
Logistique des échantillons
Liste des produits par photo et pointage de la présence des échantillons en temps réel, directement dans l'interface.
AVANT
DÉTOURÉ
Retouche & détourage
Les fichiers partent chez le prestataire, reviennent, sont proposés à validation. Alpha Studio automatise tous les échanges.
Utilisateurs illimités
Photographes, DA, logisticiens, prestataires, clients : invitez autant d'utilisateurs que nécessaire, avec des droits par profil. Aucun surcoût au siège.
Données hébergées en France
Vos fichiers et vos métadonnées sont hébergés et sécurisés en France par l'entreprise ATE, avec sauvegarde quotidienne.
Conforme RGPD
Traitement des données conforme au Règlement général sur la protection des données : accès tracés, durées de conservation maîtrisées, droit à l'effacement.
Workflow
Le workflow sur mesure de vos projets
PDF, documents officiels, photo, vidéo : chaque étape est configurée d'après votre façon de travailler et celle de vos partenaires. Du brief à la livraison, dans une seule application.
01
Nouvelle demande
Création du projet
La liste des projets en cours s'affiche sur le tableau de bord. Le nouveau projet accueille les briefs, la liste des échantillons et les emplacements des médias à produire, images, vidéos ou documents.
02
Briefing
Visuels, piges, PDF, notes…
Au niveau du projet comme de chaque image, on documente le Road Book : chartes photo, roughs, maquettes, plans de décor, et même la liste des produits pour les prises de vues en ambiance.
03
Demandes & chartes
Le tableau de bord des productions
Les besoins en visuels sont exprimés par fichier, par proposition ou générés automatiquement depuis le référentiel produits. La charte de la famille et du canal impose les vues attendues, indispensables et livrables.
04
Logistique
Ce qui est prêt à être produit
Pour chaque photo et au niveau du projet, les informations logistiques et le pointage de la présence des échantillons en temps réel.
05
Production
Les fichiers sont déposés
Photographe, vidéaste, agence ou prestataire graphique déposent leurs fichiers en ligne, par FTP ou glissé-déposé. Jusqu'à 99 versions par média. L'application vérifie le nommage et associe les fichiers automatiquement.
06
Validation
Annoter, valider, arbitrer
Commentaires posés directement sur l'image ou sur la page du PDF, motifs de refus prédéfinis, comparateur de versions côte à côte. Validation simple, double lecture, arbitrage ou repêchage : le circuit est le vôtre.
07
Traitement
Retouche ou détourage
Pour un projet packshot, les fichiers peuvent être confiés à un prestataire. Alpha Studio automatise les échanges de fichiers et la validation des traitements.
08
Livraison
Fichiers HD automatisés
Dès l'accord final : dépôt sur votre FTP ou celui de votre client, mise à disposition en téléchargement, versement dans la médiathèque. Au choix, et sans intervention. Les alertes ne préviennent que les personnes concernées.
Travailler à plusieurs
Conçu pour travailler à plusieurs entreprises
Collectivité, marque, agence, photographe, prestataire graphique, imprimeur : chacun a son compte, son périmètre et ses droits, sur la même plateforme.
- Structures et coopérations : chaque entreprise dispose de son espace et de son dépôt de fichiers. Vous décidez qui coopère avec qui, et donc qui voit quoi.
- Profils et droits, les autorisations se règlent par profil, jusqu'au geste près : proposer, valider techniquement, arbitrer, repêcher, retirer un filigrane, exporter.
- Accréditations par projet : au-delà des profils, chaque projet désigne les structures habilitées à produire, à valider et à consulter. Un prestataire ne voit que son travail.
- Traçabilité, qui a déposé, qui a validé, quand, avec quel commentaire. Chaque version est conservée : rien ne s'écrase.
- Statistiques : volumes produits, délais de validation, activité par utilisateur, par projet et par prestataire. Exportables pour vos revues d'activité.
- Instance dédiée, chaque client dispose de sa propre instance et de ses réglages : modules activés, filigrane, formats, vocabulaire et circuits de validation.
Clients
Ils ont choisi Alpha Studio
Collectivités et enseignes de distribution, industriels, agences, éditeurs et collectivités locales.
« Imaginée à l'origine par un photographe professionnel, façonnée et améliorée grâce à plus de dix années d'utilisation quotidienne. »
AAlpha StudioL'origine du produit
« Le patrimoine visuel d'une organisation ne vaut que s'il est retrouvable : chaque fichier validé arrive dans la médiathèque avec ses mots-clés, son auteur et ses droits de diffusion. »
MMédiathèque intégréeHébergée en France
« Une question ? Un problème ? L'assistance utilisateurs est accessible par mail et par téléphone, l'équipe intervient quand vous en avez besoin. »
CCAPSIDESupport & maintenance