Un circuito con sus reglas
Validación simple, doble lectura técnica y artística, arbitraje, repesca, ida y vuelta a un proveedor: usted compone el recorrido y la plataforma lo hace respetar, tanto en sus PDF como en sus fotos y sus vídeos.
Una sola aplicación SaaS para todos sus PDF
Alpha Studio reúne la validación de fotos y PDF, el repositorio de productos y la mediateca en una sola plataforma. Sus equipos y sus proveedores trabajan sobre los mismos archivos, con las mismas reglas.
Validación de PDF
Planillo
Mediateca
Flujo de foto y vídeo
Documentos oficiales
Fichas de producto
Alpha Studio
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Planillo / Catálogo primavera: 48 páginas · versión 3
Anotaciones 12
Comparar v2 / v3
Doble lectura
Visto bueno final
PDF · página 14
1
2
Marie D. «Hay que corregir el precio: ver la ficha de producto»
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Proyectos de medios / Sesión: colección otoño
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Mediateca / Búsqueda «silla Oslo»: 128 resultados
Derechos vigentes
HD + web
2026
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MarcaOslo
CanalWeb · Catálogo
Derechos de usoLicencia de 5 años
FormatoTIF · JPG · MP4
Alpha Studio
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Nueva petición / Colección otoño: 18 referencias
Briefing
Road Book
18 productos
Crear el proyecto
Tipo de proyectoPackshot de producto
Canales de difusiónComercio electrónico · Catálogo
Normas fotográficas4 vistas obligatorias
EntregaFTP del proveedor + DAM
Fecha límite12 de octubre
PDFNormas fotográficas 2026OK
JPGBoceto: plano de setOK
TXTNota del director de arteNEW
CSVReferencias de producto18
- Entrega rápida
- Validado a distancia
- Sin software que instalar
- Planillo página a página
- Foto · Vídeo · PDF
- Visto bueno fechado
- Derechos de uso controlados
- API y conectores ERP
- Usuarios ilimitados
- Alojado en Francia · RGPD
- Mayor productividad
★★★★★ 4,9/5 administraciones y editoriales
Alojado en Francia · Conforme al RGPD
Las tres promesas
Del briefing al visto bueno final
Un conjunto de aplicaciones (PDF, foto, vídeo, mediateca) que da a sus equipos de marketing, comunicación y diseño un acceso sencillo, seguro y controlado a todos los contenidos de la organización.
Un solo repositorio
Una ficha de producto, todas sus referencias, sus imágenes y su stock. Alimentada por su ERP o por importación.
Una mediateca viva
Una imagen se almacena una sola vez en alta definición y después se deriva automáticamente a los formatos que necesita cada canal: web, catálogo, boletín, redes sociales, impresión. Con su historial y sus derechos de uso. Se acabaron las carpetas compartidas por ordenar.
Para quién
De las administraciones a las empresas privadas
El mismo cimiento, configurado según su organización: tanto si hace revisar una revista municipal y documentos oficiales, como el catálogo de una cadena o la campaña de una marca.
Ayuntamientos y administraciones
Cartas oficiales, actas de pleno, expedientes de licitación, la revista municipal: anotación página a página, validación por las personas habilitadas, decisiones trazables.
- Validación de PDF y documentos oficiales
- Mediateca interna, búsqueda multicriterio
- Alojado en Francia · RGPD
Agencias y editoriales
El planillo sigue el avance página a página, el cliente final anota desde su navegador y el visto bueno final queda fechado y conservado.
- Planillo y seguimiento del cierre
- Revisión del cliente sin programas
- Entrega automatizada
Marcas y enseñas
Cadenas, industriales, agencias y editoriales: miles de documentos e imágenes al año, varios proveedores, un DAM y un ERP que alimentar, y un único recorrido medible.
- Catálogos y manuales validados página a página
- Validación artística y técnica
- Entrega directa a su DAM o PIM
Las cinco etapas
De la petición a la mediateca
Cada etapa funciona por sí sola. Juntas: NADA de volver a teclear, NADA de archivos duplicados, NADA de cadenas de correos para saber por dónde va un documento.
01: Petición y briefing
La petición y el briefing
Usted abre un proyecto y expone la necesidad: documentos de referencia, normas gráficas, maquetas, notas del área. El Road Book queda unido al proyecto y a cada medio que hay que producir.
Explorar el módulo → 02: Foto y vídeoSubir, anotar, validar
Los archivos entran, se anotan, se validan o se rechazan, y después se entregan. En todo momento, cada uno sabe qué queda por hacer y quién debe hacerlo.
Explorar el módulo → 03: MediatecaTodos los medios validados
La mediateca se llena sola, en el momento de la validación. Cada archivo llega con su historia: el proyecto, la versión, el autor, el área, el canal y los derechos de uso.
Explorar el módulo → 04: Repositorio de productosEl repositorio de productos
El producto es lo que tienen en común marketing, producción y almacén. Alpha Studio le da una ficha única, unida tanto a sus imágenes como a su stock.
Explorar el módulo → 05: PDF y planilloLeer, anotar, validar
El documento entra y la aplicación construye su planillo, página a página. Cada área anota la página que le corresponde, las correcciones se siguen y el visto bueno final queda fechado y atribuido.
Explorar el módulo →
Funcionalidades
Producir, validar, conservar y recuperar.
Una sola aplicación para supervisar, validar, clasificar y difundir todos sus contenidos. La usan administraciones públicas, cadenas de distribución, industriales, editoriales y agencias, y cada una activa solo los bloques que necesita.
✓
Validado · v3
Validación de PDF, foto y vídeo
Un PDF se lee página a página en el planillo, una imagen se compara versión a versión. Hasta 99 versiones por archivo, validación artística y/o técnica, anotaciones y comentarios.
IMGInauguración de la bibliotecaLIBRE
TAGpatrimonio · 2026 · DunkerqueOK
DRTLicencia de 5 años · prensa y web2029
Mediateca y derechos de uso
Cada imagen validada entra en la mediateca con su historial, sus palabras clave y sus derechos de publicación. Búsqueda multicriterio, marca de agua, selecciones compartibles: sus áreas se sirven solas.
PDFNormas fotográficas 2026OK
JPGBoceto: plano de setOK
TXTNota del director de arteNEW
Briefing y Road Book integrados
Normas fotográficas, bocetos, maquetas, planos de set, notas: todo el briefing queda documentado a nivel de proyecto y de cada imagen.
Peticiones y panel de control
Cada toma que hay que producir tiene su espacio: briefing, logística y validación en un mismo sitio. Creación automatizada mediante importación CSV.
VIW_8827.tif
→
FTPDAMMediateca
Entrega automatizada
Lo validado queda entregado —PDF, fotos y vídeos—: descarga, cuenta FTP dedicada, FTP remoto hacia un DAM, o la mediateca integrada.
REFSilla Oslo: robleEAN
SAP4 referencias, 3 coloresOK
STKAlmacén de Lille: 218 en stockERP
Repositorio de productos y stock
Una ficha de producto: todas sus referencias (interna, EAN, SAP, de proveedor), sus imágenes validadas, sus almacenes y su stock. Alimentada por importación CSV o por el ERP.
GET/productos?familia=salon200
PUT/imagenes/8827/estado200
KEYClave de usuario · revocableSÛR
API REST y conectores
Todo lo que muestra la interfaz es accesible por la API, con documentación interactiva y claves revocables. Alimentación desde el ERP, depósitos FTP con proveedores, directorio corporativo.
Muestras recibidas18 / 24
Registradas
Pendientes
Logística de muestras
Lista de productos por foto y control en tiempo real de la llegada de las muestras, directamente desde la interfaz.
ANTES
SILUETEADO
Retoque y silueteado
Los archivos van al proveedor, vuelven y se someten a validación. Alpha Studio automatiza todos los intercambios.
Usuarios ilimitados
Fotógrafos, directores de arte, equipos de logística, proveedores, clientes: invite a tantos usuarios como necesite, con permisos por perfil. Sin recargo por puesto.
Datos alojados en Francia
Sus archivos y metadatos están alojados y protegidos en Francia por la empresa ATE, con copias de seguridad diarias.
Conforme al RGPD
El tratamiento de los datos cumple el Reglamento General de Protección de Datos: accesos auditados, plazos de conservación controlados, derecho de supresión.
Flujo de trabajo
El flujo a medida de sus proyectos
PDF, documentos oficiales, foto, vídeo: cada etapa se configura según su forma de trabajar y la de sus colaboradores. Del briefing a la entrega, en una sola aplicación.
01
Nueva petición
Creación del proyecto
Los proyectos en curso aparecen en el panel. El nuevo proyecto contiene los briefings, la lista de muestras y los espacios de cada recurso que hay que producir: imágenes, vídeos o documentos.
02
Briefing
Imágenes, referencias, PDF, notas…
A nivel de proyecto y para cada imagen, usted documenta el Road Book: normas fotográficas, bocetos, maquetas, planos de set e incluso la lista de productos para las tomas de bodegón.
03
Peticiones y normas
El panel de la producción
Las necesidades de imagen se expresan archivo a archivo, por propuesta, o se generan automáticamente desde el repositorio de productos. La norma de la familia y del canal impone las vistas previstas, las obligatorias y las entregables.
04
Logística
Lo que está listo para producirse
Para cada foto y a nivel de proyecto, la información logística y el control en tiempo real de las muestras presentes en el set.
05
Producción
Se suben los archivos
Fotógrafo, videógrafo, agencia o proveedor gráfico suben sus archivos en línea, por FTP o arrastrando y soltando. Hasta 99 versiones por archivo. La aplicación comprueba la nomenclatura y los asocia automáticamente.
06
Validación
Anotar, validar, arbitrar
Comentarios colocados directamente sobre la imagen o sobre la página del PDF, motivos de rechazo predefinidos, comparación de versiones una al lado de la otra. Validación simple, doble lectura, arbitraje o repesca: el circuito es suyo.
07
Tratamiento
Retoque o silueteado
En un proyecto de packshot, los archivos pueden confiarse a un proveedor. Alpha Studio automatiza los intercambios y la validación del tratamiento.
08
Entrega
Archivos HD automatizados
En cuanto llega la validación final: depósito en su FTP o en el de su cliente, disponibilidad para descarga, transferencia a la mediateca. Usted decide, y sin ningún paso manual. Los avisos solo llegan a las personas realmente implicadas.
Trabajar juntos
Pensado para trabajar entre varias empresas
Administración, marca, agencia, fotógrafo, proveedor gráfico, imprenta: cada uno con su cuenta, su ámbito y sus permisos, en la misma plataforma.
- Empresas y cooperaciones: cada empresa tiene su espacio y su depósito de archivos. Usted decide quién coopera con quién, y por tanto quién ve qué.
- Perfiles y permisos: los permisos se definen por perfil, hasta la acción concreta: proponer, validar técnicamente, arbitrar, repescar, quitar una marca de agua, exportar.
- Acreditación por proyecto: más allá de los perfiles, cada proyecto designa las empresas autorizadas a producir, a validar y a consultar. Un proveedor solo ve su propio trabajo.
- Trazabilidad: quién subió, quién validó, cuándo y con qué comentario. Se conservan todas las versiones: no se sobrescribe nada.
- Estadísticas: volúmenes producidos, plazos de validación, actividad por usuario, por proyecto y por proveedor. Exportables para sus revisiones de negocio.
- Instancia dedicada: cada cliente tiene su instancia y sus ajustes: módulos activos, marca de agua, formatos, vocabulario y circuitos de validación.
Clientes
Han elegido Alpha Studio
Administraciones públicas y cadenas de distribución, industriales, agencias, editoriales y entidades locales.
«Concebida en origen por un fotógrafo profesional, moldeada y mejorada a lo largo de más de diez años de uso diario.»
AAlpha StudioDe dónde viene el producto
«El patrimonio visual de una organización solo vale algo si puede volver a encontrarse: cada archivo validado llega a la mediateca con sus palabras clave, su autor y sus derechos de publicación.»
MMediateca integradaAlojado en Francia
«¿Una duda? ¿Una incidencia? El soporte a usuarios está disponible por correo y por teléfono, y el equipo interviene cuando usted lo necesita.»
CCAPSIDESoporte y mantenimiento