Idas y venidas por correo
Hojas de contactos enviadas como adjuntos, comentarios repartidos en seis conversaciones y nadie seguro de cuál es la versión buena.
Solución
El estudio fotográfico que funciona sin correos
Alpha Studio nació de la mano de un fotógrafo en activo y se ha ido puliendo con más de diez años de uso diario en estudios. Responde a la pregunta real del oficio: ¿cómo conseguir que un cliente que no está en el plató apruebe las imágenes, y entregarle sus archivos en alta definición sin perder la tarde en ello?
Diseñado por un fotógrafoValidación del cliente a distanciaEntrega automatizadaUsuarios ilimitados
El día a día de un estudio
Lo que le cuesta horas cada semana
Casi nunca es la sesión de fotos lo que descuadra la agenda de un estudio.
Muestras que faltan
Un set montado, un equipo convocado y tres referencias que nunca llegaron.
Transferencia de archivos
Enlaces que caducan, subidas de 40 GB y clientes que piden de nuevo la entrega tres semanas después.
Archivar las versiones
V2, V2_final, V2_final_OK: los archivos se acumulan y nadie sabe cuál se aprobó.
Briefings incompletos
La indicación estaba en un correo, las normas en un PDF, el boceto en un mensaje: nada en el mismo sitio.
Tiempo no facturable
Toda esa coordinación es trabajo real, pero no aparece en ninguna factura.
La respuesta
Un espacio de producción compartido con sus clientes
Usted invita a su cliente a la aplicación. Allí encuentra exactamente lo que debe ver, y nada más.
- Valida desde su navegador: vistas previas ligeras generadas al vuelo, anotación directamente sobre la imagen y una decisión fechada y trazable.
- Sigue el avance por su cuenta: qué se ha fotografiado, qué espera su decisión, qué se ha entregado. Se acabaron las llamadas.
- Recibe los archivos automáticamente: en cuanto llega la validación, por descarga, por FTP o depositados en su DAM.
- Usted conserva el historial: hasta 99 versiones por imagen, comparables de dos en dos y consultables indefinidamente.
- Invita a quien quiera: al cliente, a su agencia, al proveedor de silueteado. Los usuarios son ilimitados y no cuestan nada.
- Demuestra profesionalidad: ofrecer un espacio de validación en línea marca la diferencia cuando hay un concurso de por medio.
Modules
Los módulos que importan a un estudio
Module
Validación de foto y vídeo
El recorrido de un archivo, de la petición a la difusión: circuitos, anotación, arbitraje.
Saber más → ModuleBriefing y Road Book
Normas gráficas, bocetos, maquetas y notas vinculados al proyecto y a cada documento.
Saber más → ModuleLogística de muestras
El listado de productos por sesión y el control de recepciones en tiempo real.
Saber más → ModuleRetoque y silueteado
Ida y vuelta automatizada con sus proveedores, del archivo bruto al archivo acabado.
Saber más → ModuleEntrega automatizada
Descarga, FTP dedicado, FTP remoto: lo validado queda entregado.
Saber más → ModulePIM: repositorio de productos
Una ficha de producto única, todas sus referencias, sus imágenes y su stock.
Saber más →
Una sesión tipo
Del presupuesto firmado a la factura
Se crea el proyecto
Usted abre el proyecto, importa la lista de imágenes previstas (CSV) e invita al cliente y a sus contactos.
El briefing se completa
Normas gráficas, bocetos, indicaciones de encuadre, listado de productos: todo llega a su sitio, sin un solo adjunto.
Llegan las muestras
Usted registra las recepciones. El cliente ve por sí mismo lo que sigue faltando y reclama a su proveedor.
Usted fotografía y sube
Los archivos suben en línea o por FTP. La aplicación comprueba la nomenclatura y los archiva sola.
El cliente valida
Desde su mesa, desde casa o de viaje. Los rechazos vienen con una anotación precisa, no con un «no acaba de convencerme».
La entrega sale sola
Lo validado queda entregado. A usted ya no le queda nada por enviar.
FAQ
Preguntas frecuentes
El plan Studio está pensado justo para eso: proyectos y usuarios ilimitados, briefing integrado, validación simple y entrega por descarga. La puesta en marcha lleva unas horas.
Quien valida tiene dos gestos que hacer: mirar y decidir. La formación se imparte por perfil en sesiones cortas, y un cliente es autónomo en cuestión de minutos.
Sí. Se configura una cuenta FTP dedicada en la aplicación, y los archivos validados también pueden depositarse en un servidor remoto.
Unas horas. La configuración se define tras una sesión de análisis de su forma de trabajar, y después se forma a los usuarios por perfil.