Descarga en la aplicación
El destinatario recoge los archivos HD desde su navegador, de uno en uno o por lotes, sin enlaces que caduquen.
Módulo
Lo validado queda entregado
La última etapa es la que más tiempo cuesta cuando es manual. Alpha Studio entrega los archivos HD en cuanto se validan: descarga dentro de la aplicación, cuenta FTP dedicada, depósito en un FTP remoto para alimentar un DAM, o archivado directo en la mediateca integrada.
DescargaFTP dedicadoFTP remoto / DAMMediateca integrada
Qué hace el módulo
Cuatro canales de entrega, a su elección
El canal se define proyecto a proyecto, y puede ser distinto según el destinatario.
Cuenta FTP dedicada
Se configura un espacio FTP dedicado en la aplicación: sus sistemas vienen a recoger los archivos validados.
FTP remoto hacia su DAM
Alpha Studio deposita los archivos en el servidor de su gestor documental, de su PIM o del propio DAM.
Archivado en la mediateca
Los archivos validados van directamente a la mediateca integrada, indexados y listos para difundirse.
Disparo automático
Sin acción humana: es la validación la que dispara la entrega, en el mismo instante en que se produce.
Prueba de entrega
Cada entrega queda fechada y ligada a la versión entregada. Siempre se sabe qué archivo fue a dónde, y cuándo.
Cómo funciona
Configurado una vez, y solo una
Elegir el canal del proyecto
Durante el análisis inicial se define cómo deben salir los archivos: descarga, FTP dedicado, FTP remoto, mediateca, o varios a la vez.
Rellenar el destino
Dirección del servidor, credenciales, estructura de carpetas de depósito, regla de nomenclatura que espera el sistema de destino.
Validar un medio
La validación final dispara las conversiones necesarias y envía el archivo HD.
Comprobar
El historial de entregas de cada espacio muestra la fecha, el canal y la versión realmente transmitida.
Para quién es
La entrega, sin nadie que la haga
- Fotógrafos y proveedores: se acabaron los discos que grabar y los enlaces de transferencia que perseguir.
- Retail y comercio electrónico: las imágenes llegan directamente al PIM o al DAM, con el formato y el nombre correctos.
- Administraciones públicas: las fotos validadas alimentan la web institucional y la biblioteca interna sin transferencias manuales.
- Editoriales: preimpresión recibe los archivos HD al ritmo de las validaciones, y no en un envío masivo la víspera del cierre.
- Departamentos de sistemas: un canal identificado, registrado y repetible en lugar de un enjambre de intercambios sin control.
FAQ
Preguntas frecuentes
Sí, mediante un depósito por FTP remoto en el servidor que elija, con la estructura de carpetas y la nomenclatura que espera su sistema. La configuración se hace durante la puesta en marcha.
La configuración del proyecto define qué se entrega y en qué forma. Es un punto que se concreta durante el análisis inicial, según las necesidades del destinatario.
El archivo sigue disponible en la aplicación y la entrega se reintenta o se relanza manualmente. No se pierde nada.
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