Indexado en origen
Palabras clave, temas y metadatos se adjuntan durante la producción, no meses después y por alguien que no estuvo allí.
Módulo
La mediateca que sobrevive a la producción
Producir una imagen es una cosa. Volver a encontrarla dos años después es otra. La mediateca integrada recibe los medios validados, los enriquece (etiquetas, pies de foto, descripciones, derechos) y los pone a disposición de quien los necesite, con los permisos que usted decida.
Búsqueda multicriterioSinónimos de oficioSelecciones compartiblesMarca de agua y derechos
Qué hace el módulo
La biblioteca que se llena sola
No hay que archivar nada a mano: es la validación la que introduce una imagen en la biblioteca, con todo lo que ha ido aprendiendo por el camino.
Pies de foto y descripciones
Cada imagen lleva el texto que la hace reutilizable: qué muestra, dónde, cuándo y para qué campaña.
Una búsqueda que funciona
Búsqueda avanzada multicriterio por palabra clave, tema, árbol de proyectos o fecha, para encontrar una imagen en segundos.
Distribución por perfil
Cada área puede servirse dentro de su ámbito, sin pasar por el equipo de producción en cada petición.
Derechos y créditos
Los derechos de uso, el crédito del fotógrafo y el estado de la autorización de imagen viajan con el archivo: nadie publica a ciegas.
Selecciones compartibles
Componga una cesta de imágenes y compártala internamente, envíela por correo como enlace con fecha límite o deposítela directamente en un FTP. Los envíos y las descargas que generan quedan registrados.
Marca de agua y formatos de descarga
Elección de calidad, recorte a los formatos de su marca, marca de agua aplicada por defecto y retirada solo para los perfiles autorizados.
Almacenada una vez, derivada en todas partes
Una imagen se almacena una sola vez en alta definición y después se deriva automáticamente a los formatos que exige cada canal: web, catálogo, boletín, redes sociales, impresión.
Gobierno de los permisos
El control de acceso se define por perfil y por ámbito: cada usuario tiene solo los permisos que necesita, y cada acceso queda registrado.
Diccionario de sinónimos
Un diccionario de sinónimos amplía los resultados a las palabras que sus equipos usan de verdad, y no solo a las del catálogo.
Archivado sin pérdidas
Las campañas terminadas salen de las listas activas sin perder nunca sus datos ni sus archivos. Nada se borra, todo sigue siendo localizable.
Reutilización controlada
Los equipos eligen entre lo que ya existe en lugar de encargar una sesión que ya se hizo.
Cómo funciona
Validada y después localizable para siempre
El medio se valida
La validación final es lo que provoca la entrada en la mediateca: no hay un paso de archivado aparte que se pueda olvidar.
Se enriquece
Palabras clave, pie de foto, tema, derechos y créditos completan lo que la producción ya sabe del archivo.
Se vuelve localizable
La imagen aparece en las búsquedas de todos los perfiles autorizados, en toda la organización.
Se reutiliza
Se descarga en el formato adecuado, con marca de agua o sin ella, y queda registrada cada vez que sale.
Para quién es
El módulo que interesa a toda la organización
Una mediateca deja de ser una carpeta y se convierte en un activo en el momento en que su contenido es fiable.
- Áreas de comunicación: dejan de encargar de nuevo imágenes que ya existen en alguna unidad compartida.
- Administraciones públicas: el patrimonio fotográfico del municipio, alojado en Francia y abierto a todas las áreas.
- Cadenas de distribución: una única fuente de verdad para las imágenes de producto, en lugar de cinco carpetas con cinco versiones.
- Agencias: entregan al cliente una biblioteca y no solo una entrega, y conservan el rastro de lo que se ha usado.
- Proveedores: prolongan el contrato más allá de la sesión alojando y sirviendo el archivo.
FAQ
Preguntas frecuentes
Es uno de los módulos de la plataforma y se activa según su configuración. Lo que es seguro es que se alimenta de la producción, y no de un esfuerzo de archivado aparte.
Sí. Un archivo existente puede incorporarse y enriquecerse con los mismos campos, de modo que la biblioteca cubra todo el histórico y no solo lo posterior a la puesta en marcha.
Componiendo una cesta y compartiéndola internamente, enviándola como enlace con fecha límite por correo, o depositándola directamente en un FTP. Los envíos y las descargas posteriores quedan registrados.
La marca de agua se aplica por defecto en la descarga y solo se retira para los perfiles autorizados explícitamente. Es un permiso más, definido por perfil.
Quien su perfil permita. El formato de descarga, la calidad y la marca de agua están regidos por permisos, de modo que un técnico de comunicación y un colaborador externo no reciben el mismo archivo.
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