Seguimiento en hoja de cálculo
Un archivo de seguimiento por campaña, varias versiones circulando y una verdad que no está en ninguna parte.
Solución
Industrializar la producción visual de las grandes cuentas
Cuando una cadena de distribución produce varios miles de imágenes al año, con varios proveedores, decenas de suministradores de muestras y un DAM que alimentar, la hoja de cálculo deja de aguantar. Alpha Studio da a toda la cadena un circuito único, medible y trazable, del plan de colección al archivo entregado en el PIM.
Volúmenes industrialesMultiestudio y multimarcaEntrega a DAM / PIMIndicadores de gestión
El problema
A gran escala, cada fricción se multiplica
Lo que es llevadero con cincuenta imágenes se vuelve inmanejable con cinco mil.
Varios proveedores
Métodos distintos, nomenclaturas distintas, calidad desigual y ninguna base objetiva de comparación.
Logística de proveedores
Cientos de referencias esperadas de decenas de proveedores, sin visibilidad sobre lo que ha llegado realmente.
Circuitos de retoque
El silueteado sale hacia un proveedor, vuelve, hay que validarlo de nuevo, y todo mediante transferencias manuales.
Alimentar el DAM
Imágenes validadas esperando a que alguien las archive en el sitio correcto, en el formato correcto y con el nombre correcto.
Sin cifras
Ninguna forma de decir cuánto cuesta realmente una imagen, ni dónde se pierde el plazo.
La respuesta
Un circuito para todas sus marcas
El flujo de trabajo se configura a partir de su organización real, y no al revés.
- Importación masiva: el plan de colección exportado desde su PIM crea de una sola vez todos los espacios de la campaña.
- Normas impuestas a todos los proveedores: el Road Book es el mismo para cada proveedor, temporada tras temporada.
- Validación a dos niveles: lo artístico y lo técnico deciden por separado, cada uno en su ámbito.
- Retoque y silueteado automatizados: los archivos salen y vuelven solos, sea cual sea el número de proveedores.
- Entrega directa al DAM o al PIM: depósito por FTP remoto, con el formato y la nomenclatura que espera su sistema de destino.
- Separación por marca: varias cadenas o marcas en la misma herramienta, sin que los proveedores se crucen nunca.
- Indicadores de gestión: volúmenes, plazos por etapa, tasa de validación al primer envío, rendimiento por proveedor.
Modules
Los módulos de una producción a gran escala
Module
PIM: repositorio de productos
Una ficha de producto única, todas sus referencias, sus imágenes y su stock.
Saber más → ModuleAPI e integraciones
API REST, documentación interactiva, conectores ERP, FTP y directorio corporativo.
Saber más → ModulePeticiones y panel de control
Un espacio por cada medio a producir, creado en masa mediante importación CSV.
Saber más → ModuleLogística de muestras
El listado de productos por sesión y el control de recepciones en tiempo real.
Saber más → ModuleEntrega automatizada
Descarga, FTP dedicado, FTP remoto: lo validado queda entregado.
Saber más → ModuleEstadísticas y seguimiento
Volúmenes, plazos, tasas de validación: el cuadro de mando de su producción.
Saber más →
Despliegue
Un despliegue acotado, no un proyecto informático
Análisis
Describimos su circuito real: quién hace el briefing, quién fotografía, quién valida, quién retoca, adónde van los archivos. Esa descripción se convierte en la configuración.
Configuración
Se ponen en marcha los tipos de medios, las etapas de validación, los perfiles, los proveedores, los canales de entrega y la plantilla de importación CSV.
Formación por perfil
Cada función se forma en su propio ámbito, en sesiones de unas horas, no en un seminario de tres días.
Una primera campaña piloto
Una campaña real sirve de prueba a escala antes del despliegue.
Despliegue
Las demás marcas y proveedores se incorporan a la herramienta. El soporte sigue disponible por correo y teléfono.
FAQ
Preguntas frecuentes
La aplicación funciona en producción con volúmenes de varios miles de medios por campaña, en cadenas de distribución e industriales. Hasta la fecha se han entregado más de un millón de medios.
Sí. Cada proveedor tiene su propio perfil y su ámbito, bajo las mismas normas y el mismo circuito de validación. Los indicadores permiten después compararlos de forma objetiva.
No, lo alimenta. Los archivos validados se depositan automáticamente en su DAM, su PIM o su gestor documental por FTP remoto. Para las organizaciones sin DAM, la mediateca integrada cumple esa función.
Una cuota única de implantación y después una suscripción mensual fija que cubre el acceso a la plataforma, el alojamiento y el mantenimiento de la aplicación. Los usuarios son ilimitados.