Módulo

Validación de PDF, página a página

Cartas oficiales, actas de pleno, la revista municipal, una guía práctica, un catálogo, un expediente de licitación: el módulo PDF centraliza sus documentos, organiza las rondas de lectura y deja pasar a producción únicamente la versión validada. El planillo muestra el documento entero, página a página, y hasta dónde ha llegado cada una.

Anotación sobre la páginaPlanilloCircuitos de lecturaAlojado en Francia

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Qué hace el módulo

Centralizar, leer, anotar, validar

El módulo PDF reúne lectura, anotación y validación en un mismo sitio. Facilita los intercambios entre áreas, sigue las correcciones y hace circular versiones actualizadas.

Lectura sin programas

El documento se abre en el navegador, página tras página. Sin lectores que instalar, sin archivos de 200 MB por correo, sin versiones que rescatar de un buzón.

Anotación sobre la página

Comentarios, observaciones y peticiones de cambio se colocan directamente sobre la página, en el punto afectado: señalar una corrección, llamar la atención sobre un elemento concreto, debatir con los demás participantes.

Planillo

El planillo estructura y muestra cómo está organizado un documento, un periódico, un catálogo o un documento oficial, página a página. Ayuda en la compaginación, el seguimiento del avance, las validaciones y la colaboración entre equipos.

Validación por personas habilitadas

La validación es el paso de aprobación: tras la comprobación, las personas habilitadas aprueban, rechazan o piden cambios. Solo circula o pasa a producción la versión conforme.

Versiones y comparación

Cada nueva subida crea una versión. El comparador muestra qué ha cambiado de una versión a la siguiente, página a página, y las anotaciones siguen unidas a su página original.

Avisos entre áreas

Los avisos mantienen en marcha los intercambios entre áreas: quien debe leer sabe que se le espera, quien maqueta sabe qué se ha pedido, y nadie tiene que reclamar por correo.

Correcciones trazables

Quién pidió qué, quién validó y cuándo: el historial de correcciones y decisiones sigue disponible, también después del visto bueno final.

Cómo funciona

De la subida al visto bueno final

Subir el documento

El PDF se sube al proyecto, en línea o por FTP. La aplicación genera la vista previa página a página y construye el planillo.

Componer el circuito de lectura

Usted decide quién lee, quién arbitra y quién da el visto bueno: lectura simple, doble lectura, o el circuito que su organización usa de verdad.

Anotar página a página

Cada participante coloca sus observaciones en la página correspondiente. El seguimiento de correcciones se lee directamente en el planillo: página validada, pendiente o rechazada.

Validar y difundir

El documento validado va a la imprenta, a la web o al área solicitante, y se incorpora a la mediateca con todo su historial.

Para quién es

Un documento pasa por muchas manos

Allí donde un documento debe ser leído por varias áreas antes de salir, el circuito sustituye a las idas y venidas de los adjuntos de correo.

Administraciones públicas: cartas oficiales, actas de pleno, expedientes de licitación, impresos y documentos normativos revisados por las áreas competentes, con decisiones trazables.
Equipos de comunicación: revista municipal, guía práctica, cartel, folleto. El visto bueno final queda fechado, atribuido y conservado.
Editoriales: el planillo sigue el avance página a página hasta el día del cierre, sin una hoja de cálculo al margen.
Cadenas y grandes cuentas: catálogos, material de punto de venta y manuales validados en el mismo sitio que las imágenes que contienen.
Agencias: el cliente final anota la página directamente, desde un navegador, sin instalar ningún programa.

FAQ

Preguntas frecuentes

Anotar es añadir comentarios, observaciones o indicaciones directamente sobre el PDF: señalar una corrección, pedir un cambio, llamar la atención sobre un elemento concreto. La validación es el paso de aprobación: las personas habilitadas aprueban, rechazan o piden cambios, lo que garantiza que solo circule o pase a producción la versión conforme.

Para estructurar y mostrar cómo está organizado un documento, un periódico, un catálogo o un documento oficial, página a página. Ayuda en la compaginación, el seguimiento del avance, las validaciones y la colaboración entre los distintos equipos.

No. Alpha Studio funciona en modo SaaS, alojado en Francia: basta un navegador, desde una oficina municipal, una agencia o el domicilio. Los permisos son configurables, de modo que cada usuario solo tiene los que necesita.

Sí. Un bruto de vídeo, un montaje, un archivo 3D o un conjunto de recursos siguen el mismo recorrido que un PDF: un espacio, un briefing, versiones, una validación y una entrega. El vídeo se valida sobre un clip ligero generado por la aplicación, sin descargar el máster.

Sí, y es el caso más habitual: una revista municipal reúne reportaje fotográfico, capturas de vídeo y las páginas compaginadas, todo validado en el mismo circuito.

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