アプリケーションからダウンロード
受け取る方がブラウザから高解像度ファイルを取得します。1点ずつでも一括でも可能で、期限切れのリンクはありません。
モジュール
承認と同時に納品
手作業のままだと最も時間を奪うのが、この最後の工程です。Alpha Studioは、承認されたその瞬間に高解像度ファイルを納品します。アプリケーション内でのダウンロード、専用FTPアカウント、DAMへ供給するための外部FTPへの転送、あるいは標準搭載のメディアライブラリへの直接登録。
ダウンロード専用FTP外部FTP / DAM標準メディアライブラリ
モジュールの機能
4つの納品経路からお選びください
経路は案件ごとに定義し、受け取り先ごとに変えることもできます。
専用FTPアカウント
アプリケーション内に専用のFTP領域を設定します。御社のシステムが承認済みファイルを取りに来ます。
DAMへの外部FTP転送
Alpha Studioが、御社の文書管理システム、PIM、あるいはDAMそのもののサーバーへファイルを配置します。
メディアライブラリへの登録
承認済みファイルが標準搭載のメディアライブラリへ直接入り、索引付けされて配信可能な状態になります。
自動的な起動
人の操作は不要です。承認が行われたその瞬間に、納品が始まります。
納品の証跡
納品はすべて日時と納品バージョンに紐づいて記録されます。どのファイルがいつどこへ行ったかが常に分かります。
使い方
設定は一度きり
案件の経路を選びます
要件整理の段階で、ファイルの出し方を定義します。ダウンロード、専用FTP、外部FTP、メディアライブラリ、あるいはその組み合わせ。
宛先を設定します
サーバーのアドレス、認証情報、配置先のフォルダ構成、受け取り側のシステムが求める命名規則。
メディアを承認します
最終承認によって必要な変換が実行され、高解像度ファイルが送信されます。
確認します
各枠の納品履歴に、日時、経路、実際に送信されたバージョンが表示されます。
対象となる方
誰の手も借りない納品
- 写真家・協力会社：ディスクを焼くことも、転送リンクを追いかけることもなくなります。
- 小売・EC：画像が正しい形式と名前で、PIMやDAMに直接届きます。
- 自治体・公共機関：承認済みの写真が、手作業の転送なしに公式サイトと内部ライブラリへ供給されます。
- 出版社：製版担当が、締め切り前日の一括送信ではなく、承認のペースで高解像度ファイルを受け取れます。
- 情報システム部門：管理されないやり取りの束ではなく、特定され記録され再現できる一つの経路を持てます。
FAQ
よくあるご質問
はい。ご指定のサーバーへ外部FTPで転送し、御社のシステムが求めるフォルダ構成と命名規則に従います。設定は導入時に行います。
何をどの形で納品するかは案件の設定で定義します。受け取り側の必要に応じて、要件整理の段階で決める項目です。
ファイルはアプリケーション内に残り、納品は自動で再試行されるか、手動で再実行できます。失われるものはありません。