ソフト不要の閲覧
文書はブラウザ上でページを追って開きます。ビューアのインストールも、200MBのファイルをメールで送ることも、メールボックスから版を掘り出すことも必要ありません。
モジュール
ページ単位のPDF校正
公文書、議事録、広報誌、生活ガイド、カタログ、入札資料。PDFモジュールは文書を集約し、確認の回付を組み立て、承認された版だけを制作へ通します。台割の画面では、文書全体をページ単位で見渡し、各ページがどこまで進んでいるかを把握できます。
ページへの注釈台割確認の回付フランス国内で運用
モジュールの機能
集約し、読み、注釈し、承認する
PDFモジュールは、閲覧、注釈、承認を一か所にまとめます。部署間のやり取りを円滑にし、修正を追跡し、常に最新の版を流通させます。
ページへの注釈
コメント、指摘、変更依頼を、該当する箇所に直接書き込みます。修正の指示、特定要素への注意喚起、ほかの関係者との議論。
台割
台割は、文書、新聞、カタログ、公文書の構成をページ単位で示します。ページ構成の検討、進捗の把握、承認、チーム間の連携を支えます。
権限を持つ担当者による承認
承認は決裁の工程です。確認のうえ、権限を持つ担当者が承認、差し戻し、または修正依頼を行います。流通し制作へ進むのは、要件を満たした版だけです。
バージョンと比較
アップロードのたびにバージョンが作られます。比較機能が版ごとの変更点をページ単位で示し、注釈は元のページに紐づいたまま残ります。
部署間の通知
通知が部署間のやり取りを前に進めます。確認する側は自分が待たれていることを知り、制作する側は何を求められたかを把握します。メールで催促する必要はありません。
追跡できる修正
誰が何を求め、誰がいつ承認したのか。修正と決定の履歴は、校了後も参照できます。
使い方
アップロードから校了まで
文書をアップロードします
PDFをオンラインまたはFTPで案件にアップロードします。アプリケーションがページ単位のプレビューを生成し、台割を構築します。
確認の回付を組み立てます
誰が読み、誰が裁定し、誰が決裁するかを決めます。シングルチェック、ダブルチェック、あるいは御社が実際に使っている回付順で。
ページ単位で注釈します
各関係者が該当ページに指摘を書き込みます。修正の進み具合は台割から直接読み取れます。承認済み、確認待ち、差し戻し。
承認して展開します
承認された文書が印刷所、ウェブサイト、依頼部署へ渡り、全履歴とともにメディアライブラリに加わります。
対象となる方
一つの文書は多くの手を経ます
複数の部署が読んでから公開する文書があるところでは、この回付がメール添付の往復に取って代わります。
- 自治体・公共機関：公文書、議事録、入札資料、各種様式、規程文書を担当部署が確認し、決定が記録として残ります。
- 広報チーム：広報誌、生活ガイド、ポスター、パンフレット。校了に日時と担当者が記録され、保存されます。
- 出版社：台割が印刷日までページ単位で進捗を追います。別立ての表計算は必要ありません。
- 小売チェーン・大企業：カタログ、店頭什器、マニュアルを、そこに載る画像と同じ場所で承認できます。
- 広告代理店：クライアントがブラウザからページに直接注釈を入れます。ソフトのインストールは不要です。
FAQ
よくあるご質問
注釈とは、PDF上に直接コメント、指摘、指示を書き込むことです。修正を示す、変更を依頼する、特定の要素に注意を向ける、といった目的で使います。承認は決裁の工程です。権限を持つ担当者が承認、差し戻し、修正依頼を行うことで、要件を満たした版だけが流通し制作へ進むことが保証されます。
文書、新聞、カタログ、公文書の構成をページ単位で示し、把握するためのものです。ページ構成の検討、進捗の把握、承認、そして各チーム間の連携を支えます。
いいえ。Alpha StudioはフランスでホスティングされるSaaSです。役所の執務室でも、代理店でも、自宅でも、ブラウザがあれば十分です。権限は設定可能で、各ユーザーは必要な権限だけを持ちます。
はい。動画素材、編集済み映像、3Dファイル、アセット一式も、PDFと同じ道筋をたどります。枠があり、ブリーフがあり、バージョンがあり、承認があり、納品があります。動画はアプリケーションが生成する軽量クリップ上で承認するため、マスターデータをダウンロードする必要はありません。
はい、それがむしろ一般的です。広報誌には取材写真、動画の記録、組み上がったページが集まり、そのすべてが同じフローで承認されます。