表計算での進捗管理
キャンペーンごとに管理ファイルがあり、複数の版が出回り、どこにも正解が存在しません。
ソリューション
大企業のビジュアル制作を仕組みにする
小売チェーンが年間数千点のビジュアルを制作し、複数の制作会社と数十社のサンプル供給元を抱え、DAMへの登録も必要になると、表計算ソフトでは支えきれなくなります。Alpha Studioは、商品計画からPIMへ納品されるファイルまで、制作の全工程に、測定でき追跡できる一つのフローをもたらします。
大量案件に対応複数スタジオ・複数ブランドDAM / PIMへ納品管理指標
課題
規模が大きくなるほど、摩擦は増幅します
50点なら我慢できることも、5,000点になると手に負えなくなります。
複数の制作会社
作業方法もファイル名の付け方も異なり、品質にばらつきがあり、客観的に比べる基準がありません。
サプライヤー物流
数十社から数百点の商品が届く予定なのに、実際に何が到着したのか把握できません。
レタッチの往復
切り抜きを外注に出し、戻ってきたものを再び承認する。そのすべてが手作業のやり取りです。
DAMへの登録
承認済みの画像が、正しい場所に、正しい形式で、正しい名前で登録されるのを待っています。
数字がない
1点あたりの実際のコストも、どの工程で日数を失っているのかも分かりません。
解決策
すべてのブランドに共通する一つのフロー
ワークフローは御社の実際の組織に合わせて設定します。その逆ではありません。
- 一括インポート：PIMから出力した商品計画から、キャンペーンのすべての制作枠を一度に作成します。
- すべての制作会社に同じガイドライン：ロードブックはどの取引先にも、どのシーズンにも共通です。
- 2段階の承認：表現面と技術面を切り分け、それぞれの担当が自分の範囲で判断します。
- レタッチと切り抜きの自動化：外注先が何社であっても、ファイルは自動で送られ、自動で戻ります。
- DAM・PIMへの直接納品：外部FTPへ、受け取り側のシステムが求める形式とファイル名で転送します。
- ブランドごとの分離：複数の企業やブランドを同じツールで運用しても、取引先同士が交わることはありません。
- 管理指標：制作点数、工程ごとの所要日数、初回提出での承認率、取引先ごとの実績。
Modules
大規模制作のためのモジュール
Module
PIM：商品情報管理
一つの商品情報に、すべての品番、画像、在庫を集約します。
詳しく見る → ModuleAPI・システム連携
REST API、対話型ドキュメント、ERP・FTP・社内ディレクトリとの連携。
詳しく見る → Module撮影依頼・ダッシュボード
制作するメディアごとに枠を用意。CSVインポートで一括作成できます。
詳しく見る → Moduleサンプル物流
撮影ごとの商品リストと、入荷検収のリアルタイム記録。
詳しく見る → Module自動納品
ダウンロード、専用FTP、外部FTP。承認と同時に納品されます。
詳しく見る → Module統計・進捗管理
点数、リードタイム、承認率。制作全体を映すダッシュボード。
詳しく見る →
導入
システム開発ではなく、範囲を定めた導入
要件の整理
御社の実際のフローを書き出します。誰が指示を出し、誰が撮影し、誰が承認し、誰がレタッチし、ファイルがどこへ行くのか。この記述がそのまま設定になります。
設定
メディアの種類、承認の各段階、権限プロフィール、取引先、納品経路、CSVインポートの雛形を用意します。
役割ごとの研修
各担当が自分の範囲について、数時間の研修を受けます。3日間の集合研修は必要ありません。
試験キャンペーン
実際のキャンペーン1本を、本番同様の検証として実施します。
全体展開
ほかのブランドと取引先が順次参加します。サポートはメールと電話で引き続きご利用いただけます。
FAQ
よくあるご質問
小売チェーンやメーカーにおいて、1キャンペーンあたり数千点規模の本番運用実績があります。これまでに100万点以上のメディアを納品しています。
はい。取引先ごとに専用のプロフィールと権限範囲を持ち、同じガイドラインと同じ承認フローのもとで作業します。指標を使えば、その後で客観的に比較できます。
いいえ、DAMに供給する側です。承認済みファイルは外部FTPを通じて、御社のDAM、PIM、文書管理システムへ自動的に転送されます。DAMをお持ちでない組織向けには、標準のメディアライブラリをご用意しています。
初期導入費用ののち、プラットフォームの利用、サーバー、アプリケーション保守を含む定額の月額料金です。ユーザー数は無制限です。