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Dirigir la producción con cifras

¿Cuántas imágenes se han producido este trimestre? ¿Cuántos días pasan entre la subida y la validación? ¿Qué proveedor cumple los plazos? El módulo de estadísticas convierte la actividad diaria de la aplicación en indicadores utilizables, para arbitrar, para presupuestar y para defender un presupuesto.

Volúmenes producidosPlazos por etapaTasas de validaciónExportación

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Qué hace el módulo

Lo que la aplicación ya sabe

Cada gesto del flujo lleva marca de tiempo: los indicadores se construyen sin volver a teclear nada.

Volúmenes producidos

Número de medios producidos y entregados por proyecto, por periodo y por tipo de medio.

Plazos por etapa

Tiempo entre la subida y la validación, entre la validación y la entrega, o pasado en el proveedor.

Tasas de validación

Proporción de medios validados a la primera, proporción de rechazos y motivos más frecuentes.

Carga por participante

Cómo se reparte la actividad entre fotógrafos, agencias y proveedores.

Avance de los proyectos

Por dónde va cada proyecto en curso y cuál está a punto de desviarse.

Rendición de cuentas

Los indicadores alimentan memorias de actividad, comités de dirección y respuestas a organismos financiadores.

Cómo funciona

Sin tecleo adicional

La actividad lleva marca de tiempo

Creación, subida, validación, rechazo, envío al proveedor, entrega: cada suceso se registra en el momento en que ocurre.

Los indicadores se calculan solos

Sin hojas de cálculo que mantener en paralelo, sin declaraciones que pedir a los equipos.

Se consulta el cuadro de mando

Los perfiles autorizados leen los indicadores del ámbito que les corresponde.

Las cifras salen de la herramienta

Los datos alimentan las revisiones internas, la información al cliente y las solicitudes de financiación.

Para quién es

Para quienes tienen que rendir cuentas

Responsables de producción: identifican la etapa que realmente está frenando el proyecto.
Cadenas de distribución: comparan proveedores sobre datos objetivos.
Administraciones públicas: documentan la actividad del área de comunicación en una memoria anual.
Proveedores: facturan sobre volúmenes medidos y demuestran que se han cumplido los plazos.
Dirección: arbitra un presupuesto fotográfico sobre hechos y no sobre impresiones.

FAQ

Preguntas frecuentes

No. El acceso a los indicadores depende del perfil de usuario: un proveedor no ve las cifras globales del proyecto.

El alcance de lo que se mide se concreta durante la puesta en marcha, según lo que su organización necesite seguir.

Es un punto que hay que analizar con el equipo: las necesidades de exportación varían mucho de una organización a otra.

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