ユーザー数無制限
写真家、アートディレクター、物流担当、協力会社、クライアント。必要な人数を追加費用なしでご招待いただけます。
モジュール
組織、プロフィール、権限
メディアの案件には、同じものを見てよいとは限らない人々が集まります。切り抜きの外注先が物流情報に触れる必要はなく、首長に元データは必要ありません。Alpha Studioは、その仕事に必要な範囲だけを各人に与えます。複数の企業が同じ基盤の上で作業していても同じです。
複数企業を一つの基盤で操作単位の権限案件ごとの認可専用インスタンス
モジュールの機能
全員を招き入れ、見せる範囲は分ける
クライアントと協力会社を同じ案件に招いても、互いに関係のないものが見えないようにするのが権限の役割です。
プロフィール単位の権限
各プロフィールは、その役割が必要とすることだけを見て、行えます。それ以上はありません。
案件単位の権限範囲
プロフィールに加えて、アクセスは案件ごとに付与します。外部の協力先は一つのキャンペーンに参加するのであって、アカウント全体に参加するのではありません。
記録されるアクセス
誰がアップロードし、誰が承認し、誰がいつダウンロードしたか。活動は記録され、監査できる状態で残ります。
組織と協力関係
自治体、ブランド、代理店、写真家、デザイン会社、印刷会社。それぞれの組織が専用の作業空間とファイル受け渡し先を持ちます。どの組織とどの組織が協働するか、つまり誰が何を見るかを御社が決めます。
操作単位の権限
権限はプロフィールごとに、個々の操作まで設定できます。提出する、技術面を承認する、裁定する、差し戻しから復帰させる、ウォーターマークを外す、書き出す。
案件ごとの認可
プロフィールとは別に、案件ごとに、制作・承認・閲覧を許可する組織を指名します。協力会社には自社の担当分だけが見えます。
専用インスタンス
顧客ごとに専用のインスタンスと設定をご用意します。有効なモジュール、ウォーターマーク、形式、用語、承認フロー。
フランス国内で保管
ファイルとメタデータはフランス国内でATE社が保管・保護し、毎日バックアップされます。
GDPR準拠
データの取り扱いは一般データ保護規則に準拠します。アクセス履歴の記録、保存期間の管理、消去の権利。
使い方
最初に設計し、運用しながら調整します
関係者を洗い出します
誰が制作し、誰が承認し、誰が納品し、誰が閲覧するのか。組織の内と外の両方について。
プロフィールを定義します
各役割に、実際にやるべきことに対応したプロフィールを、御社の用語で用意します。
人数を気にせず招待します
ユーザー数は無制限です。ライセンスの都合でツールの外に置かれる方は出ません。
運用しながら調整します
組織の変化に合わせてプロフィールや認可を変更しても、過去の操作履歴は保持されます。
対象となる方
外部が関わる時点で重要になるテーマ
- 小売チェーン：同じアカウント上に複数の協力会社が並んでも、互いの作業は見えません。
- 公共機関：各部署が制作領域に立ち入ることなくライブラリを参照できます。
- 広告代理店：クライアントは、代理店内部のやり取りを見ずに承認できます。
- 協力会社：管理画面全体を開かずに、クライアントにアクセスを提供できます。
- 情報システム部門：管理されないファイル共有ではなく、記録される単一のアクセス経路を持てます。
- すべての組織：ユーザーが1人増えても費用は変わらないため、誰もツールの外に置かれません。
FAQ
よくあるご質問
ありません。ユーザー数は無制限で追加費用もかかりません。オプションではなく、製品の原則です。
フランス国内、ATE社の保護された環境で、毎日バックアップされます。
はい、それがAlpha Studioの通常の使い方です。自治体、ブランド、代理店、写真家、デザイン会社、印刷会社が、それぞれのアカウント、権限範囲、ファイル受け渡し先を持ちます。どの組織とどの組織が協働するか、つまり誰が何を見るかを御社が決めます。
はい。顧客ごとに専用のインスタンスと設定をご用意します。有効なモジュール、ウォーターマーク、納品形式、業務用語、承認フロー。顧客間で共有されるものはありません。
はい。案件の期間だけプロフィールを作成し、その後無効化できます。過去の操作の記録は保持されます。