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Empresas, perfiles y permisos

Un proyecto de medios reúne a personas que no deben ver todas lo mismo: un proveedor de silueteado no pinta nada en la logística, y un cargo electo no necesita los archivos fuente. Alpha Studio concede a cada persona exactamente el ámbito que su trabajo exige, con varias empresas trabajando en la misma plataforma.

Varias empresas, una plataformaPermisos hasta la acciónAcreditación por proyectoInstancia dedicada

Todos los módulos

Qué hace el módulo

Todos dentro, pero no en todas partes

Los permisos son lo que permite invitar a un cliente y a un proveedor al mismo proyecto sin que ninguno vea lo que no le concierne.

Usuarios ilimitados

Fotógrafos, directores de arte, personal de logística, proveedores, clientes: invite a tantas personas como necesite, sin coste añadido.

Permisos por perfil

Cada perfil ve y hace lo que su función exige, y nada más.

Ámbito por proyecto

Más allá del perfil, el acceso se concede proyecto a proyecto: un colaborador externo se suma a una campaña, no a toda la cuenta.

Accesos registrados

Quién subió, quién validó, quién descargó y cuándo: la actividad queda registrada y sigue siendo auditable.

Empresas y cooperaciones

Administración, marca, agencia, fotógrafo, proveedor gráfico, imprenta: cada empresa tiene su espacio y su depósito de archivos. Usted decide quién coopera con quién, y por tanto quién ve qué.

Permisos hasta la acción

Los permisos se definen por perfil hasta el gesto concreto: proponer, validar técnicamente, arbitrar, repescar, quitar una marca de agua, exportar.

Acreditación por proyecto

Más allá de los perfiles, cada proyecto designa las empresas autorizadas a producir, a validar y a consultar. Un proveedor solo ve su propio trabajo.

Instancia dedicada

Cada cliente tiene su instancia y sus ajustes: módulos activos, marca de agua, formatos, vocabulario y circuitos de validación.

Alojado en Francia

Los archivos y los metadatos están alojados y protegidos en Francia por ATE, con copia de seguridad diaria.

Conforme al RGPD

El tratamiento de los datos cumple el Reglamento General de Protección de Datos: accesos trazados, plazos de conservación controlados, derecho de supresión.

Cómo funciona

Definido una vez, ajustado sobre la marcha

Enumerar a los implicados

Quién produce, quién valida, quién entrega y quién consulta, dentro y fuera de la organización.

Definir los perfiles

Cada función recibe un perfil que se corresponde con lo que realmente tiene que hacer, con su propio vocabulario.

Invitar sin contar

Los usuarios son ilimitados: nadie se queda fuera de la herramienta por una licencia.

Ajustar con el tiempo

Perfiles y acreditaciones cambian a medida que cambia la organización, conservando el historial de las acciones pasadas.

Para quién es

Un asunto crítico en cuanto hay externos

Cadenas de distribución: varios proveedores en la misma cuenta, cada uno ciego respecto a los demás.
Organismos públicos: las áreas consultan la biblioteca sin llegar a la producción.
Agencias: el cliente final valida sin ver los intercambios internos de la agencia.
Proveedores: dan acceso a un cliente sin abrirle todo el back office.
Departamentos de sistemas: un único punto de acceso registrado, en lugar de compartir archivos sin control.
Cualquier organización: un usuario más no cuesta nada, así que nadie se queda fuera de la herramienta.

FAQ

Preguntas frecuentes

No. Los usuarios son ilimitados y no cuestan nada: es un principio del producto, no una opción.

En Francia, con la empresa ATE, en un entorno protegido y con copia de seguridad diaria.

Sí, es la forma normal de usar Alpha Studio. Administración, marca, agencia, fotógrafo, proveedor gráfico e imprenta tienen cada uno su cuenta, su ámbito y su depósito de archivos. Usted decide quién coopera con quién, y por tanto quién ve qué.

Sí. Cada cliente tiene su instancia y sus ajustes: módulos activos, marca de agua, formatos de entrega, vocabulario de oficio y circuitos de validación. Nada se comparte entre dos clientes.

Sí. Puede crearse un perfil para la duración de un proyecto y desactivarlo después, conservando la trazabilidad de las acciones pasadas.

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