Un espacio por imagen prevista
La referencia del producto, el título del reportaje o el número de página existe en la aplicación antes incluso de la sesión.
Módulo
Un espacio por cada medio a producir
El espacio es lo que espera al archivo: contiene el briefing, la información logística, las versiones sucesivas y el estado de validación. El panel de esos espacios le da, de un vistazo, el avance real de un proyecto, ya sean diez imágenes o diez mil.
Importación CSV masivaHasta 99 versionesNombres verificadosVista de lista o miniaturas
Qué hace el módulo
El panel de control de la producción
Un espacio nace vacío, se llena a medida que avanza el proyecto y cuenta todo lo que le ha ocurrido.
Creación masiva desde CSV
Un CSV exportado de su PIM, de su ERP o de una hoja de cálculo crea cientos de espacios en una sola operación, metadatos incluidos.
Hasta 99 versiones por medio
Cada nueva subida se convierte en una versión. El historial completo sigue siendo consultable y comparable, sin sobrescribir el archivo anterior.
Nombres de archivo verificados
La aplicación comprueba los nombres de los archivos subidos y los asocia sola al espacio correcto. Los errores de archivado desaparecen.
Estado siempre visible
Por producir, subido, pendiente de validación, validado, en retoque, entregado: el estado de cada medio se lee desde la lista del proyecto.
Filtros y búsqueda
Filtre por estado, tipo de medio, fotógrafo, proveedor o fecha para aislar exactamente lo que está bloqueando.
Cómo funciona
De la lista de referencias a los archivos entregados
Preparar la lista
Una exportación CSV de su sistema (PIM, ERP, hoja de cálculo, lista de reportajes) describe lo que hay que producir: referencia, denominación, tipo de toma, metadatos.
Importar
La importación crea de una vez todos los espacios del proyecto, con los campos ya rellenos. Sin volver a teclear.
Completar el briefing
Cada espacio recibe su boceto, su nota de encuadre y, si procede, su información logística.
Seguir el avance
El panel muestra en directo qué se ha producido, qué espera validación y qué se ha entregado ya.
Para quién es
Útil con diez imágenes, imprescindible con mil
- Packshot de producto: un espacio por referencia, creados en masa cuando llega el plan de colección.
- Retail y distribución: campañas de varios miles de imágenes seguidas sin una sola hoja de cálculo paralela.
- Administraciones públicas: un espacio por tema de reportaje —inauguración, equipamiento, retrato oficial, patrimonio.
- Editoriales: un espacio por página o por capítulo, con el número de página como identificador.
- Para todos: ni un solo archivo esperando «a que alguien lo archive» en una unidad compartida.
FAQ
Preguntas frecuentes
Un CSV estándar, cuyas columnas se corresponden con los campos de la aplicación al configurar el proyecto. La plantilla se define con usted durante la puesta en marcha.
La aplicación lo señala en lugar de archivarlo en el sitio equivocado. La subida sigue visible y puede reasignarse manualmente al espacio correcto.
Sí, de uno en uno o mediante una nueva importación CSV. Un proyecto permanece abierto y puede seguir creciendo hasta que se cierra.
Sí. Un espacio puede esperar una foto, un bruto de vídeo, un documento PDF o un recurso. Consulte el módulo Validación de PDF y planillo.
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